"Кадровые программы" набирают популярность

Основным способом резкого сокращения временных затрат менеджеров по персоналу на исполнение рутинных функций (подбор, найм, увольнения, перемещения сотрудников) является автоматизация кадровой деятельности. Специальные компьютерные программы пока не слишком широко внедряются в работу служб управле ния человеческимиресурсами. Когда же наcтyпaeт понимание, что "так дальше жить нельзя" и начинается изучение предложения, разобраться в программах бывает непросто. Далеко не все менеджеры по персоналу "продвинуты "в этой сфере. Какие же необходимые программы должны работать в отделе кадров?

Попыткой проранжировать ряд программ для отдела кадров можно считать публикацию в "ДП-Консультант" (1998 г.), в которой приводились недостатки и достоинства 8 программ. Тогда предпочтение было отдано "Orakl-Кадры". "Кадровый клуб СПб" весной этого года провел презентацию четырех лидеров рынка Петербурга ("1С", "Парус-Галактика", "БОСС" и "Oraki-Кадры"). В Петербургском кадровом клубе "Кочубей" в августе 1999 года автор этих строк выступил с обзорным докладом данного сегмента рынка. На недавно прошедшей в Гавани выставке "Неделя информационных технологий" были представлены новейшие продукты. Так что интерес к этой теме выражен вполне отчетливо.  

 

 Наиболее полный список предлагаемых в России программ содержится в Internet по адресу http: // www.infocentre.spb.ru в разделе "Обзор рынка". Сейчас в список лучших входит 28 очень разнородных программ - от отдельных функций (тестирование, табель) и кадровых модулей (для нужд бухгалтерии, управления) до полноценных универсальных. Последние содержат весь необходимый инструментарий. Конечно, они наиболее элитарны и специализированы, именно эти программы обсуждают на заседаниях кадровых клубов, семинарах, встречах. Большие и мощные программы различаются между собой достаточно сильно, однако имеют ряд общих инструментов - учетную карточку сотрудника, при казы-документы, табельучет, штатное расписание и отчеты, то есть необходимый, но не вполне достаточный объем. Рассмотрим некоторые его аспекты.

Госкомстатовская карточка "Т-2" должна содержать 55 окон и таблиц. Этого, увы, для реальной работы не хватает. Самая крупная база в "Orakl-Кадры" - 100 окон и таблиц, чуть меньше у "БОССА". Или взять отчеты (выборки, поиски и т.д.). Заранее сказать, какой фильтр по данным будет необходим, просто нереально. Но понятно, что десяток - это несерьезно, должно быть не менее 100-150 (например, "Ваши кадры" А. Драпеко). Рекорд пока держит "Orakl- Кадры" - 9606 отчетов.

Представьте себе, как экономится время при поиске необходимой информации за считанные секунды! Хотелось бы Я обратить внима- ло ние на такой существенный момент, как поддержка сетевой работы, "родная" операционная система и доработки. Конечно, программа, не поддерживаю щая одновременно работу минимум нескольких пользователей, нам не нужна. Надо быть внимательным при оценке стоимости сетевой работы. Производители за редким исключением ("Парус", "Оrakl") хитрят, и в заявленную цену часто входит только одно место. Что касается "операционки", то если год-два назад еще были вопросы по поводу DOS-Windows, то теперь... А этот выбор определяет будущие возможности программы (функцию "N" - можно, а функции "У' в данной операционной системе - нет). Да, производители старых программ почти не обманывают: DOS- программы всегда запускаются под Windows 95-98 NT. И даже, правда, очень редко, корректно работают.

Отличие Windows от DOS- это прежде всего графический интерфейс и многозадачность. Обобщаю: DOS- вчерашний день. Windows 95-98 - сегодня, Windows 2000 - завтра. Теперь о доработках. Некоторые фирмы идут по пути минимума в стандартной программе и поставке специальной утилиты для доработки. Хорошо ли это или лучше иметь сразу мощную программу? В последнее время преобладает тенденция "хочу все и сразу". Хотя, конечно, это может быть следствием сложности самих утилит доработки для рядового пользователя или бешеной дороговизны услуг по сопровождению (с наращиванием от минимума вверх). И что касается цены. "Смешные" цены в $100- 200- явный показатель урезанности и попытки полу- чить деньги потом за одно, второе, третье... С другой стороны, переплачивать 1- 2 тысячи "зеленых" за программу на три-четыре рабочих места не хочется. Впол- не реально за $400-700 подобрать под свои (и только свои) нужды программу со всем необходимым инстру ментарием. Например, "Ваши кадры" А. Драпеко стоят $670, а "Orakl-Кадры" - $450.

Дмитрий БЕЛ0УСОВ,
руководитель "Информационного
центра "компании "Рекон"
Сайт создан в системе uCoz